Der Schutz personenbezogener Daten wird von Empiricon sehr hoch gewichtet. In dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, wie wir Personendaten von Ihnen erheben und bearbeiten, wenn Sie unsere Webseite nutzen, unsere Produkte bzw. Dienstleistungen in Anspruch nehmen, sich bei uns bewerben oder bei uns arbeiten.
Inhalte:
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Empiricon AG
Langmauerweg 12
Postfach
CH-3001 Bern
Tel: +41 31 318 86 06
E-Mail: data_protection@empiriconmails.ch
Im Rahmen unserer Bearbeitung von Personendaten kommt es vor, dass die Daten an andere Stellen, Unternehmen, rechtlich selbstständige Organisationseinheiten oder Personen übermittelt oder sie ihnen gegenüber offengelegt werden.
Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit das Datenschutzrecht eine solche zulässt und die Weitergabe zum Zweck der Vertragsabwicklung erforderlich ist oder Sie in die Weitergabe eingewilligt haben.
Wir geben Personendaten nur dann an Unternehmen im Ausland weiter, wenn ein angemessener Schutz der betroffenen Personen gemäss Schweizer Datenschutzgesetzgebung gewährleistet ist.
Kategorien von weisungsgebundenen und gemäss den datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichteten Dienstleistern, die die Daten nicht zu einem anderen Zweck verwenden dürfen, sind: Anbieter für
Die durch uns bearbeiteten personenbezogenen Daten werden bei uns so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck – insbesondere der Bearbeitung Ihres Anliegens oder Ihres Auftrags – unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erforderlich ist. Eine über die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen hinausgehende Speicherung ist möglich, wenn Sie hierin eingewilligt haben oder der Zweck der Datenverarbeitung noch nicht entfallen ist.
Sie haben das Recht, Auskunft zu den von uns über Sie bearbeiteten Personendaten zu erhalten (einschliesslich einer Kopie), und ein Recht auf Berichtigung Ihrer Personendaten. Zudem haben Sie ein Recht auf Löschung Ihrer Personendaten und ein Recht, Bearbeitungen von Personendaten zu widersprechen.
Bitte beachten Sie, dass für diese Rechte Ausnahmen gelten. Insbesondere müssen wir Ihre Personendaten gegebenenfalls weiterbearbeiten und speichern, um einen Vertrag mit Ihnen, Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation zu erfüllen, eigene schutzwürdige Interessen wie etwa die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen zu wahren, oder aber um gesetzliche Verpflichtungen einzuhalten. Soweit rechtlich zulässig, können wir daher Ihre datenschutzbezogenen Begehren (z.B. Auskunfts- und Löschungsbegehren), auch ablehnen oder diesen nur eingeschränkt entsprechen. Sie haben aber das Recht, eine Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
Ergänzend zu unseren Allgemeinen Informationen informieren wir hier, wie Personendaten von Besuchern unserer Website erhoben und zu welchen Zwecken sie mit welcher Rechtsgrundlage bearbeitet werden. Wir informieren auch darüber, welche Dienste von Drittanbietern wir zu welchem Zweck eingebunden haben.
Teilweise ist die Verarbeitung von Daten unbedingt erforderlich, um unsere Website möglichst ohne technische oder funktionale Einschränkungen und gemäss den gesetzlichen Vorgaben bereitstellen zu können. Eine Datenverarbeitung erfolgt in diesen Fällen auch, soweit Sie jegliche zusätzliche Datenverarbeitung abgelehnt haben.
Der Provider dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.
Diese Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die es ermöglichen, spezifische, auf den Nutzer bezogene Informationen auf dem Endgerät des Nutzers zu speichern, während der Nutzer die Website nutzt. Cookies ermöglichen es insbesondere, die Nutzungshäufigkeit und die Anzahl der Nutzer der Seiten zu ermitteln, Verhaltensmuster der Seitennutzung zu analysieren, aber auch, unser Angebot kundenfreundlicher zu gestalten. Cookies bleiben über das Ende einer Browser-Sitzung hinaus gespeichert und können bei einem erneuten Besuch der Seite wieder abgerufen werden. Wenn Sie dies nicht wünschen, sollten Sie Ihren Internet-Browser so einstellen, dass er die Annahme von Cookies verweigert.
Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall nicht alle Funktionen dieses Online-Angebots genutzt werden können.
Wir haben zu unterschiedlichen Zwecken die nachfolgend aufgeführten Dienste von Google in unsere Website eingebunden. Diese Dienste der amerikanischen Google LLC verwenden u.a. Cookies, wodurch Daten an Google in die USA übertragen werden, wobei wir davon ausgehen, dass in diesem Zusammenhang allein durch die Nutzung unserer Website kein personenbezogenes Tracking stattfindet. Google hat sich verpflichtet, einen angemessenen Datenschutz gemäss dem US-amerikanisch-europäischen und dem US-amerikanisch-schweizerischen Privacy Shield zu gewährleisten. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google.
a) Google Analytics
Auf unserer Website ist der Dienst Google Analytics eingebunden. Der Dienst nimmt eine websiteübergreifende Auswertung Ihres Surfverhaltens vor. Hierfür speichert der Dienst Cookies auf Ihrem Endgerät. Dabei handelt es sich um folgende Cookies:
_ga: Zählt und verfolgt Seitenaufrufe; die Speicherdauer beträgt 2 Jahre; Google erhält Zugriff auf die bearbeiteten Daten.
_gid: Zählt und verfolgt Seitenaufrufe; die Speicherdauer beträgt 1 Jahr; Google erhält Zugriff auf die bearbeiteten Daten.
In unserem Auftrag bearbeitet Google die erhobenen Daten, um uns pseudonyme Profile der einzelnen Besucher und allgemeine Statistiken über die Nutzung unserer Website zur Verfügung zu stellen. Diese Informationen nutzen wir, um unser Angebot zu verbessern und für Nutzende interessanter zu gestalten.
Wir nutzen die Funktion “Google Optimize” von Google Analytics. Google Optimize analysiert die Nutzung verschiedener Varianten unserer Website und hilft uns damit, die Benutzerfreundlichkeit entsprechend dem Verhalten unserer Nutzer auf der Webseite zu verbessern.
Wir nutzen zudem die Funktion “demografische Merkmale” von Google Analytics. Durch Auswertung Ihres Surfverhaltens kann Google statistische Aussagen zu den demografischen Merkmalen der Besuchenden unserer Website treffen.
Auf dieser Website wurde die IP-Anonymisierung aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse von Google Analytics vor der Speicherung gekürzt wird. Nach Aussage von Google wird nur in Ausnahmefällen die volle IP-Adresse an einen Server von Google LLC in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte gekürzte IP-Adresse wird nach Aussage von Google nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Unter folgendem Link können Sie für den von Ihnen genutzten Browser ein Plug-In zur websiteübergreifenden Deaktivierung von Google Analytics herunterladen und installieren: Download-Seite für das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google Analytics erhalten Sie unter: Datenschutz - Google Analytics-Hilfe
b) Google Tag Manage
Auf unserer Website ist der Dienst Google Tag Manager (GTM) eingebunden, um weitere Dienste nachzuladen. Aufgrund dieser technischen Umsetzung erlangt Google beim Abrufen einer Webseite Kenntnis darüber, dass mit der IP-Adresse Ihres Endgeräts die Webseite aufgerufen wurde. Zudem kann Google nachvollziehen, welche Funktionen und Tools über den GTM nachgeladen werden.
Sie haben die Möglichkeit, den Dienst zu deaktivieren und somit den Datentransfer an die Anbieterin zu verhindern, indem Sie über Ihre Browser-Einstellungen JavaScript deaktivieren. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall nicht alle Funktionen der Website nutzen können.
Weitere Informationen zum Google Tag Manager und den dazugehörigen Datenschutzbestimmungen finden Sie direkt auf der Website von Google.
c) Google reCAPTCHA
Auf unserer Website ist der Dienst Google reCAPTCHA eingebunden. Der Dienst schützt Webseiten vor Spam-Software und Missbrauch nicht-menschlicher Besucher. Durch die Verwendung von reCAPTCHA werden Daten an Google übermittelt, um festzustellen, ob Sie auch wirklich ein Mensch sind.
Weitere Informationen zu Google reCAPTCHA und den dazugehörigen Datenschutzbestimmungen finden Sie direkt auf der Website von Google.
Bearbeitung Ihren Angaben bei der Verwendung des Kontaktformulars dieser Website:
Wir erheben über das Kontaktformular oder im Rahmen einer sonstigen Kontaktaufnahme nur die personenbezogenen Daten, die Sie uns mitteilen. Soweit hierbei bestimmte Eingabefelder als “Pflichtangaben” gekennzeichnet sind, erheben wir mit diesen Feldern die Daten, die für die Durchführung der gewünschten Massnahme erforderlich sind.
Weitere Informationen zu Google reCAPTCHA und den dazugehörigen Datenschutzbestimmungen finden Sie direkt auf der Website von Google.
Wir erheben über das Kontaktformular oder im Rahmen einer sonstigen Kontaktaufnahme nur die personenbezogenen Daten, die Sie uns mitteilen. Soweit hierbei bestimmte Eingabefelder als “Pflichtangaben” gekennzeichnet sind, erheben wir mit diesen Feldern die Daten, die für die Durchführung der gewünschten Massnahme erforderlich sind.
Wir betreiben auf diesen Social Media-Plattformen eine sogenannte “Unternehmensseite”:
Als Inhaberin einer Online-Präsenz auf einer der Social Media-Plattform verarbeiten wir Personendaten, wenn Sie uns direkt über die Plattform anschreiben (in einer persönlichen Nachricht oder über die öffentliche Kommentarfunktion). Welche Daten erhoben werden, hängt von Ihren Angaben sowie den von Ihnen angegebenen bzw. freigegebenen Kontaktdaten ab. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von vorvertraglichen Massnahmen, sofern dies zur Durchführung einer von Ihnen gewünschten Massnahme erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.
Beim Besuch einer Unternehmensseite erhebt die jeweilige Anbieterin Informationen, die es ihr ermöglichen, Nutzer wiederzuerkennen und Nutzerverhalten umfassend zu analysieren. Anhand der so erfassten Daten kann die Betreiberin der Social Media-Plattform zudem Nutzerprofile erstellen. Wenn Sie bei dem Besuch einer Unternehmensseite mit Ihrem entsprechenden Social Media-Konto eingeloggt sind, kann die jeweilige Anbieterin diesen Besuch auch Ihrem Konto zuordnen.
Uns stellt die jeweilige Anbieterin anhand der gewonnenen Informationen lediglich eine anonymisierte statistische Auswertung der Nutzung unserer Unternehmensseite zur Verfügung. So können wir unsere Beiträge künftig noch zielgerichteter gestalten. Insoweit haben wir ein berechtigtes Interesse an der Erhebung und Verarbeitung dieser Informationen. Darüber hinaus haben wir ein berechtigtes Interesse daran, möglichst viele Kommunikationsmöglichkeiten nutzen und damit möglichst viele Interessierte persönlich erreichen zu können.
Wir geben selbst keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter, die wir über unsere Social Media-Unternehmensseiten erheben.
Ergänzend zu unseren Allgemeinen Informationen informieren wir hier, wie Personendaten unserer Geschäftspartner und Geschäftspartnerinnen und Interessierte erhoben und zu welchen Zwecken sie mit welcher Rechtsgrundlage bearbeitet werden. Wir informieren auch darüber, an wen die Daten unserer Geschäftspartner und Geschäftspartnerinnen und Interessierte zu welchem Zweck weitergegeben werden.
Wir verarbeiten Personendaten, die für die Erfüllung von Verpflichtungen im Rahmen einer möglichen Vertragsanbahnung und aus den Vertragsverhältnissen mit unseren Geschäftspartnern und Geschäftspartnerinnen erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere Vorname, Nachname, eine gültige E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk), Unternehmenszugehörigkeit und Funktion.
Wir können Personendaten unserer Bestandskunden und Interessierte zur Versendung von Informationen über unsere Leistungen (z.B. Unternehmens- und/oder Produktinformationen oder Veranstaltungseinladungen) verarbeiten. Hieran haben wir ein berechtigtes Interesse. Sie können jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.
Unsere Werbemassnahmen können physische Postsendungen und/oder elektronische Newsletter-Versände umfassen. Der E-Mail-Newsletter ist technisch mit Zählpixeln so ausgestaltet, dass wir nachvollziehen können, ob Sie diesen geöffnet haben. Dabei werden insbesondere Informationen zu Öffnungs- und Klickraten gespeichert und bearbeitet. Die gewonnenen Informationen werden eingesetzt, um den Newsletter für Sie in Zukunft noch attraktiver zu gestalten. Ihre Einwilligung in den Versand des Newsletters können Sie jederzeit über den in jedem E-Mail-Newsletter hierfür vorhandenen Link oder durch eine Nachricht an die oben angegebenen Kontaktdaten widerrufen. Darüber hinaus können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken mit Wirkung für die Zukunft schriftlich, per E-Mail oder telefonisch widersprechen. Der Versand der Newsletter erfolgt durch den Dienstleister The Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308 USA, (“Mailchimp”).
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit das Datenschutzrecht eine solche zulässt, insbesondere sofern Sie in die Weitergabe eingewilligt haben, dies zum Zweck der Vertragsabwicklung erforderlich ist oder die oben beschriebenen berechtigten Interessen erfüllt sind.
Ergänzend zu unseren Allgemeinen Informationen informieren wir hier, wie Personendaten unserer Bewerbenden erhoben und zu welchen Zwecken sie mit welcher Rechtsgrundlage bearbeitet werden. Wir informieren ausserdem darüber, wann Bewerberdaten wieder gelöscht werden.
Die persönlichen Daten, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig mitteilen – wie insbesondere Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Geburtsort, Beruf, Lebenslauf, Zeugnisse und besondere Kategorien personenbezogener Daten behandeln wir mit besonderer Sorgfalt und geben diese Empiricon-intern nur an die berechtigten Personen weiter. Während des Bewerbungsverfahrens können zusätzliche, für die Bewerbung relevante Daten anfallen, die ebenfalls gespeichert und bearbeitet werden. Ihre personenbezogenen Daten werden nur zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens bearbeitet. Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung werden die Daten zur Durchführung des Anstellungsverhältnisses in Ihre Personalakte übernommen.
Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolgreich sein, werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht, es sei denn, die Verarbeitung Ihrer Daten ist erforderlich zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Eine über ein konkretes Bewerbungsverfahren hinausgehende Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt nur, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, dass Ihre Daten generell oder auch nach Ablauf eines konkreten Bewerbungsverfahrens in unserer Datenbank gespeichert bleiben, damit Sie gegebenenfalls zu einem späteren Zeitpunkt bei offenen Stellen von uns kontaktiert werden können. Falls wir Sie nicht mehr kontaktieren sollen, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft schriftlich, per E-Mail oder telefonisch widerrufen. Ansonsten werden wir Ihre Daten nach einem Jahr löschen. Bei erneuten Kontaktaufnahmen, die mit der Eingehung eines Beschäftigungsverhältnisses im konkreten Zusammenhang stehen, wird die Speicherdauer jeweils um sechs Monate verlängert.
Ergänzend zu unseren Allgemeinen Informationen informieren wir hier, wie Personendaten von Teilnehmenden an von Empiricon durchgeführten Umfragen, zu welchen Zwecken sie und mit welcher Rechtsgrundlage diese bearbeitet werden.
Im Rahmen der von Empiricon im Auftrag unserer Kunden durchgeführten Umfragen (z. B. Mitarbeitenden- oder Kundenumfragen) bearbeiten wir Ihre Personendaten, welche üblicherweise durch die Auftragsgeberin zur Verfügung gestellt werden. Die Art und Menge der übermittelten und bearbeiteten Personendaten wird vertraglich zwischen Auftraggeberin und Empiricon geregelt. Die Personendaten umfassen dabei, die für die Durchführung und Auswertung der Umfragen notwendigen Angaben (üblicherweise Vorname, Nachname, Anrede/Geschlecht, E-Mail-Adresse und Angaben über die Organisationszugehörigkeit). Die Auftraggeberin behält dabei die Verantwortung über die Personendaten. Empiricon unterstützt die Auftraggeberin bei der Wahrnehmung ihrer Pflichten (z. B. Informationspflicht, Sicherheit der Daten) und der Rechte der Betroffenen gemäss der massgebenden Datenschutzgesetzgebung und den vertraglichen Vereinbarungen.
Mit Ihrer Teilnahme an der Umfrage erklären Sie sich mit der Auswertung Ihrer Antworten durch Empiricon einverstanden. Ihre Rechte sind während des Befragungszeitraums gewährleistet (z. B. Auskunftsrecht, Recht auf Berichtigung der Daten).
Die Art und der Umfang der Auswertung ihrer Antworten nach Beendigung des Befragungszeitraums (z. B. Anonymitätsregeln wie die Mindestanzahl an benötigten Antwortenden für eine separate Auswertung) sind durch die Abmachungen mit der Auftraggeberin festgelegt.
Empiricon bearbeitet Ihre Personendaten lediglich zum Zweck, welcher in den Begleitinformationen zur jeweiligen Umfrage kenntlich gemacht wird.
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur nach Rücksprache und der Einwilligung mit der verantwortlichen Auftraggeberin.
Die Aufbewahrung und Löschung Ihrer Personendaten erfolgt nach den vertraglichen Vereinbarungen mit der Auftraggeberin.
Unsere Regeln zum Datenschutz richten wir gemäss der aktuell geltenden Datenschutzgesetzgebung und dem internationalen Kodex von ESOMAR.
Empiricon behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Es gilt die jeweils auf der Website (www.empiricon.ch) veröffentlichte Fassung.