Wie läuft die Mitarbeiterumfrage mit Empiricon ab?
Wir sehen uns als Partner, der Sie in enger Zusammenarbeit in allen Prozessschritten kompetent unterstützt und sich flexibel nach Ihren Wünschen und Ideen richtet.
Der gesamte Befragungsprozess dauert rund 2 bis 3 Monate und beinhaltet folgende Etappen:
1. Ihre Bedürfnisse analysieren
In einem ersten Schritt werden Fragen wie diese geklärt: Was ist das Ziel der Umfrage? Welche Themen sollen befragt werden? Was möchten Sie erfahren?
2. Die Befragung gestalten
Im nächsten Schritt wird ein für Sie individuell erarbeiteter Fragebogen - auf Wunsch mehrsprachig - erstellt. Zudem werden der genaue Projektplan sowie die Verantwortlichkeiten festgelegt.
3. Die Befragung durchführen
Parallel zur Onlinebefragung über verschiedene Endgeräte oder zur Befragung mittels Papierfragebogen - für kleinere Belegschaften bieten wir auch Einzel- oder Gruppeninterviews an - bieten wir eine mehrsprachige Hotline zur Klärung von Fragen an.
Nach dem Start informieren wir Sie regelmässig über den Rücklauf und motivieren die Befragten mittels Reminder-Aktionen zum Mitmachen.
4. Die Befragung auswerten und das Reporting erstellen
Die erhobenen Daten werden Ihren Bedürfnissen entsprechend in visuell attraktiven Berichten automatisch aufbereitet, wobei wir grossen Wert auf einfache Lesbarkeit und Interpretation der Ergebnisse legen. Unsere Berichte zeichnen sich durch eine hohe Managementorientierung aus und bringen das Wichtigste sehr zeitnah an die Befragung auf den Punkt. Unsere Applikationen vereinfachen die Abbildung der Organisationsstruktur und die Verteilung der Berichte. Dies ist vor allem bei grossen und international tätigen Firmen sehr wichtig.
5. Den Prozess nach der Befragung anpacken
Eine Mitarbeiterumfrage führt nur dann zum Erfolg, wenn dem Prozess nach der Befragung ein besonderes Augenmerk geschenkt wird. Der Follow-up hat zum Ziel, dass die Befragung im Unternehmen eine Wirkung erzielt und über die Resultate und Massnahmen diskutiert wird.
Mitarbeitende und Führungskräfte sollen deshalb sehr zeitnah über die Ergebnisse und das weitere Vorgehen informiert werden. Wir unterstützen Sie mit diversen Informationsvorlagen gezielt nach Ihren Bedürfnissen.
Empiricon bietet Ihnen weitere konkrete Unterstützung beim Follow-up. Das heisst beim Ableiten und Umsetzen von Massnahmen in Form von Führungsunterstützung, Massnahmen Tracking und Beratung in HR Themen.